文件及檔案管理,搭配TAG標籤使用-TaggedFrog
當一台電腦從安裝好後時間一久,裏頭的檔案可是越來越多,尤其是公司裏的作業用的電腦裏,專案文件、各式報表、表格統計、PDF手冊文檔;為公司各案子所拍攝的照片檔案或收集的文宣素材;公司越有規模所提供的內部OA系統也越多,使用網頁連結使用也很頻繁,公司的網頁還有自個想看的網址實在是超多的,我的最愛中光分類就很複雜有時還找不到也。 資料多檔案多之後,後續管理的問題就會開始出現,如果沒有一個好的邏輯來進行各式文件檔案的分類管理,那麼要快速的找到所需要的文件及檔案還很麻煩… |
在個人電腦的使用領域中,文件檔案(OFFICE系列、PDF文件檔案、影像照片等)、網頁瀏覽(網址紀錄我的最愛)的使用是非常頻繁的,不管是個人生活應用還是辨公室文書作業是使用最最最頻繁的應用了,每個人或多或少都會有為數不少的文件檔案還有照片或影像素材,也會有喜歡或工作要瀏覽的網站,這些檔案、照片及網址的管理有沒有什麼好工具?… 軟體名稱:TaggedFrog 軟體版本: 1.1 軟體用途:標籤TAG式文件檔案管理 官方網站:參觀官方網站 軟體下載:點擊下載 解壓密碼:無 |
嫌傳統分類法不好管理?試試TAG標籤式檔案管理
一般我們會如何來管理自個電腦中眾多的文件及檔案、照片, BF 看過比較會整理的朋友,檔案總管裏打開首先磁碟分割就先分好最大類,進去後可以看到次分類的資料夾,接著再按日期來訂每個文件或專案(再把相關的檔案放在同一個分類小資料夾中),感覺已經是分類的很好了(或許你也有自己的一套檔案管理的方式),本文要介紹一支可以用來協助進行檔案管理的好用工具TaggedFrog。
個人部落格成為目前非常流行的一種選寫個人旅遊或美食記趣或著生活分享及軟硬體的教學文章(BF的軟體誌就是其一),不知喜歡瀏覽這些部落格的網友有沒有發現這些部落格文章的分類及相關文章是怎麼做出來的,為何當你看一篇有關燒錄軟體的文章,文章的結尾還會一併出現相關文章,原因是在撰寫文章的同時會為它訂一個標籤TAG,而這個TAG就是程式用來關連的參考,疑 BF 你提這個跟本文有什麼關係嗎?文件及網案管理或是圖片、網頁網址也可以用TAG標籤來進行分類管理喔,先來看看本文檔案管理工具TaggedFrog的工作擷圖…
TaggedFrog主要可以用在四大類型管理(有網址、一般文件檔案、PDF、圖片等等),這四大類算是一般使用者最常使用的類別,我們可以分別為你的資料夾及檔案進行標籤設定,那麼有相同關係TAG的就會被歸類在一起,當你要找的時會一併幫你關連出來,比方 BF在點擊上方 TAG中的產品手冊標籤,接著就會出現相關的檔案,如下面這張擷圖…
如上面擷圖,BF因為都給予了三個PDF檔案相同的TAG標籤,於是在尋找的時候會一併秀出來,當然當你TAG定義的越多(要找出完成相關的就更容易了)因為檔案理工具TaggedFrog會利用TAG的符合呈度來呈現你想要的資料,而當你利用標籤找到檔案後,如同檔案總管般,可以直接進行點擊開啟或複製搬移的操作,非常的方便。
一般分類加新式TAG標籤,讓檔案管理就如虎添翼
跟WordPress部落格的分類標籤雲功能很像,內容檔案數越多的TAG標籤就會比較大,滿有趣的,TaggedFrog可以用一般分類的方式呈現另外還附加最特別的標籤管理,讓你為你的檔案或資料夾還是網頁瀏覽網址附加上適合的TAG標籤,讓你不管是在尋找還是進行檔案管理就更加的容易了,一直找不到適合的檔案管理工具嗎?這款利用TAG標籤來進行檔案管理的文件管理工具TaggedFrog你一定要試用看看。